Использование ЭП

Внедрение электронного документооборота в НПФ «ГАЗФОНД» на базе СОУК «МОТИВ» позволило оптимизировать бизнес-процессы делопроизводства, повысить скорость и качество выполнения поручений руководства компании.

НПФ «ГАЗФОНД»: 10 лет с МОТИВом

Внедрение МОТИВ позволило сразу же решить ряд важных задач на предприятии: устранить бумажную волокиту, предоставить сотрудникам быстрый доступ к информации, а руководителям – возможность оперативного контроля исполнения поручений.

ООО «Торговый Дом Акварель»

В результате внедрения системы МОТИВ существенно ускорилась работа с документами, соответственно полностью исключен бумажный документооборот, значительно сократилось время доставки документов и поручений до адресатов.

ООО «Итерион»

С приобретением системы «МОТИВ» наша компания привела в порядок архивы электронных документов, а самое главное стало легче просматривать маршруты и сроки выполнения задач по подразделениям.

«Ateshgah Страхование»

Хочется отметить, что система МОТИВ была внедрена в нашей организации в сжатые сроки. И пилотный проект перерос в промышленную версию сразу же в процессе внедрения системы.

ЗАО «Трансформер»

Мы используем МОТИВ для ознакомления студентов с современными средствами управления рабочим временем, персоналом, проектами, документами, торговлей и сервисом. Одно из самых привлекательных свойств системы МОТИВ – возможность удаленного доступа к ней.

Институт отраслевого менеджмента РАНХ и ГС при Президенте РФ

«Мотив» понравился из-за простоты и гибкости использования: без дополнительных познаний в программировании можно «лепить, как из пластилина» любые виды электронного документооборота, заточенные под специфику конкретного предприятия.

Микояновский мясокомбинат: 10 лет с «Мотивом»

Хочется выделить особо, что система МОТИВ быстро внедряется, готовое внедрение для 100 пользователей можно получить уже через 2-3 недели, для её обслуживания нет необходимости держать целый штат программистов, система гибко настраивается, легко меняются маршруты согласования и типовые карточки документов.

ОАО «Белгородэнергосбыт»

В результате внедрения системы Мотив в единое информационное пространство объединены все структурные подразделения органов власти Белгородской области (334 субъекта).

Правительство Белгородской области

Использование системы МОТИВ позволило оперативно информировать дипломников и магистрантов по вопросам учебного процесса и дипломного проектирования.

Кафедра инноватики и ИТ

Благодаря системе МОТИВ процесс согласования договоров в компании стал более прозрачным и быстрым. Общее время экономии на согласовании финансовых документов составило 1700 рабочих часов, на согласовании договоров – 1750 рабочих часов.

ООО «Теплоэнергоремонт»

В своей деятельности наш холдинг столкнулся с проблемой при использовании бумажного документооборота. Огромную часть времени приходилось тратить на процессы согласования распорядительных документов по ценообразованию алкогольной продукции и продуктов питания. Процесс применения цен бухгалтером выполнялся полностью вручную и занимал от нескольких часов до нескольких дней.

Акционерное общество «КРИСТАЛЛ-АМУР»

В качестве электронного документооборота была выбрана система МОТИВ. По нашим подсчетам, на работу с документами сотрудники сейчас тратят на 30-40% меньше времени, чем раньше.

Компании «ФЕЛИКС»

Система МОТИВ принесла огромную пользу компании. Освоение данного продукта для нашего коллектива не составило особого труда. Прозрачность, мобильность и гибкость системы на высоте. МОТИВ стал незаменимым помощником для руководителей всех уровней.

Открытое акционерное общество «Исток»

Выбор системы МОТИВ был обусловлен наличием необходимого функционала для решения конкретных задач и сравнительно невысокой стоимостью программного продукта, а также услуг по развертыванию системы. Весомым аргументом в пользу компании «Мотивэа» послужили и сжатые сроки внедрения системы.

ЗАО «КапиталАгро»

На наш взгляд, МОТИВ обеспечивает прозрачность и управляемость бизнес-процессов. Переход от бумажных форм внутреннего документооборота к электронному был практически безболезненным.

Love Radio, Радио Дача и Xfm

Безусловные преимущества программного пакета МОТИВ в удобном и доступном использовании системы, что является одним из основных критериев качества в сфере автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

РГУИТП

Объединение задач в проекты, хранение информации в библиотеке, ведение архива документов и задач – все это позволяет значительно сократить время адаптации нового сотрудника в организации. Необходимые ресурсы хранятся в Системе, поэтому нет необходимости отвлекать от работы основных сотрудников.

Группа компаний «Роял Авто»

МОТИВ приятно удивляет простотой использования и администрирования. Возможность удаленной работы в системе делает ее незаменимой для сотрудников, которым в силу различных обстоятельств необходимо работать вне офиса.

СУВАР ХОЛДИНГ

Начиная с 2016  года мы успешно используем систему оперативного управления компанией МОТИВ. Хотим отметить ее простоту и надежность.

ОАО «СЕВКАВЭЛЕКТРОРЕМОНТ»

Уже несколько лет в Псковской городской Думе для автоматизации документооборота используется система МОТИВ. Российская разработка с первого дня показала себя как универсальный инструмент, способный решать все основные задачи, связанные с делопроизводством и контролем исполнительской дисциплины.

Псковская городская Дума

Внедрив систему МОТИВ, мы значительно ускорили процесс согласования документов, наладили взаимодействие между службами и отделами организации и, как следствие, – повысили скорость и качество обслуживания клиентов.

ООО «ПОЛИСТ лайн»

МОТИВ значительно упростил ведение документооборота в нашей организации, повысил скорость и качество исполнения поручений, укрепил дисциплину и облегчил её мониторинг.

Администрация Старооскольского городского округа Белгородской области

МОТИВ мы успешно используем с 2013 года и довольны текущими результатами: упростилась форма распределения задач проектов среди сотрудников компании, очень удобна возможность оставлять комментарии по каждой задаче для конкретного круга лиц.

ООО «Интерьерные двери Софья»

Мы используем МОТИВ с 2011 года. Система зарекомендовала себя как эффективный инструмент управления организационными процессами – удобный и простой в эксплуатации.

Всероссийский союз пациентов

Система МОТИВ решила многие проблемы и сложности в работе подразделений фонда, в частности и в большей части в работе отдела канцелярии. Упростился процесс назначения резолюций к документам, автоматизировались регистрация и поиск в документообороте.

Компания «Газфонд»

Система МОТИВ показала себя удобной, надёжной, быстрой, лёгкой в обслуживании. Отдельно хочу отметить качественную техническую поддержку.

Государственное Предприятие «MoldATSA»

Благодаря системе МОТИВ сотрудники стали менее разболтанными, улучшилась исполнительность, уже никто не может применить стандартную отговорку типа «забыл, не записал» и т.п. Система натурально мотивирует к работе.

Санаторий «Пионер»

Возможность создания и сохранения шаблонов карточки документа значительно упростила процесс регистрации корреспонденции. Немаловажными достоинствами программы МОТИВ являются гибкость и удобство настройки, разграничение прав доступа, контроль несанкционированных действий.

Первая городская управляющая компания

Только после практической работы с сервисом начинаешь понимать его возможности и значение и убеждаешься, что система МОТИВ действительно предназначена для оперативного управления компанией. Инструменты в системе тщательно продуманы, обеспечивают комфортную работу и помогают значительно сокращать время выполнения рабочих операций, формировать единое информационное пространство.

Региональный финансово-экономический институт

МОТИВ зарекомендовал себя как эффективный инструмент управления текущей деятельностью предприятия. Система отлично вписалась в бизнес-среду компании и позволила более четко отслеживать выполнение задач в оперативном режиме.

Компания «Tengiz Trans Group»

Система МОТИВ — превосходное решение для нашей команды.

Общество с ограниченной ответственностью «Здоровье»

Руководство очень довольно системой МОТИВ. Видимость срока, отведенного для решения задачи стимулирует сотрудников на оперативное выполнение. Не нужно искать переписку в почте, чтобы вспоминать в каком состоянии задача.

Компания «Триал Маркет»

МОТИВ не вызывает никаких нареканий: богатая функциональность сочетается с интуитивно понятным интерфейсом. Нашей компании необходим оперативный и качественный обмен информацией, именно поэтому ключевым критерием выбора системы явилось наличие в ней средств организации электронного документооборота.

BeneQuire

Огромным плюсом системы МОТИВ является возможность хранения больших объемов информации в истории исполнения поручений. На базе библиотеки документов МОТИВ создана уникальная для энергопредприятий нашего региона система — база знаний по эксплуатации объектов.

Липецкая городская энергетическая компания: 10 лет успешного использования СОУК «Мотив»

Благодаря внедрению системы МОТИВ налажен единый документооборот со структурными подразделениями головного офиса и территориальными представительствами. Система позволяет оптимизировать работу с документами, а также помогает повысить исполнительскую дисциплину среди сотрудников.

ООО «Центр Экологической Безопасности»

Из всех продуктов, находящихся на рынке было отдано предпочтение системе МОТИВ. Система позволяет контролировать сроки исполнения задания,облегчает оценку работы конкретного сотрудника, помогает видеть руководителю на каком сотруднике «застрял» документ и вовремя «подтолкнуть» его.

Компания «Маяк»

К безусловным преимуществам системы МОТИВ относится простота работы и высокая степень адаптивности, даже для самых консервативных сотрудников. Значительно сокращено время прохождения документов, достигнуто повышение контроля исполнительской дисциплины, сокращен объем бумажной документации.

Общество с ограниченной ответственностью «Здоровье»

МОТИВ помог нам оптимизировать внутренние бизнес-процессы, сократить временные издержки и увеличить производительность труда сотрудников. Теперь мы не сомневаемся, что эта система лучшим образом подходит для компаний малого и среднего сектора.

ОАО «Региональное управление геодезии и кадастра»

Работа без «Мотива» уже просто не представляется возможной. Упростился процесс назначения резолюций к документам, автоматизировались регистрация и поиск в документообороте, что значительно экономит время сотрудников, а, следовательно, и средства компании.

ОАО «ИнфоТеКС Элиста Телеком»

После покупки системы нас не бросили в «свободное плавание», интересуются как происходит наша работа, не нужна ли какая-либо помощь. По нескольким вопросам мы обращались в тех поддержку: все вопросы были решены в течение получаса.

Общество с ограниченной ответственностью «ВэлаДент»